Home » Hoạt động tình nguyện

Chiến dịch: "ÁO ẤM MÙA ĐÔNG 2013"

Thứ Ba, 12 tháng 11, 2013

CÂU LẠC BỘ MÙA HÈ XANH

***

ĐỘI 2 MÙA HÈ XANH

Số: 11/2013/CTR-MHX

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

-------o0o-------

Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2013

KẾ HOẠCH

V/v: Tổ chức chiến dịch “ÁO ẤM MÙA ĐÔNG 2013”

Tại trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ

o Căn cứ theo sự chỉ đạo của Ban Quản Trị Câu Lạc Bộ Mùa Hè Xanh.

o Căn cứ theo kế hoạch tổng quan năm 2013 và tình hình hoạt động thực tế của Đội 2 – CLB Mùa Hè Xanh. Nay Ban Điều Hành đưa ra kế hoạch dự kiến thực hiện chương trình tình nguyện của chiến dịch “Áo ấm mùa Đông” trong thời gian 2 ngày tại Trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA

1. Nhằm tạo môi trường tích cực để rèn luyện nhân cách, năng lực công tác quần chúng và bản lĩnh chính trị cho các TNV, đồng thời đáp ứng nhu cầu hoạt động xã hội, nhu cầu cống hiến sức trẻ của đông đảo thành viên Đội 2 – CLB Mùa Hè Xanh.

2. Tạo điều kiện cho các thành viên tham gia hoạt động tình nguyện nâng cao tinh thần tương thân tương ái, hoạt động vì cộng đồng, nêu cao tinh thần đoàn kết gắn bó của dân tộc Việt Nam.

3. Hoạt động lần này cũng là cơ hội cho các bạn rèn luyện kỹ năng đạp xe đường xa.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN

1. Thời gian: Ngày 30/11/2012 đến 1/12/2013.

2. Địa điểm: Trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

3. Phương tiện đi lại: Xe đạp.

4. Quãng đường: 100 km.

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

1. Thành phần tham gia:

- Tình Nguyện Viên Đội 2 Mùa Hè Xanh.
- Nhóm SVTN Phú Thọ.

- Đoàn viên thanh niên, người dân địa phương.

- Các doanh nghiệp, nhà hảo tâm mong muốn tham gia chiến dịch.

2. Điều kiện tham gia:

- Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và không bị hạn chế hành vi dân sự. Đảm bảo được sức khỏe, tài chính, thời gian và tuân thủ được nội quy, quy định và Điều Lệ mà Ban Tổ Chức chiến dịch đề ra.

3. Nội dung thực hiện:

Kết hợp với Đoàn Thanh niên tại địa phương thực hiện một số công việc như:

- Trao quà cho các em học sinh tại trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

- Tu sửa lớp học cơ sở 2 của trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

- Quét dọn vệ sinh đường xá xung quanh khu vực trường Tiểu học Văn Miếu 2.

4. Kế hoạch chương trình: (dự kiến)

* Giai đoạn I: KHẢO SÁT LẬP KẾ HOẠCH (Từ: 27/10/2013 đến 02/11/2013)

- Họp bàn chọn địa phương để thực hiện chương trình, lên phương án nhân sự, nội dung khảo sát.
- Tiến hành khảo sát theo kế hoạch dự kiến.
- Báo cáo kết quả khảo sát, lập kế hoạch chi tiết, kinh phí dự trù, …
- Tổ chức phát động, quyên góp, ủng hộ, công bố chương trình.
- Tuyển TNV tham gia chương trình.
- Họp bàn rút kinh nghiệm, kết thúc giai đoạn I.

* Giai đoạn II : CHUẨN BỊ CHO CHƯƠNG TRÌNH
Từ: 04/11/2013 đến 25/11/2013

- Nhận ủng hộ quyên góp.
- Thực hiện đi xin tài trợ cho chương trình.
- Tiến hành đi vận động mọi người tham gia quyên góp ủng hộ cho chương trình.
- Giặt là, phân loại quần áo, sách vở, các sản phẩm khác, …
- Chuyển những phần quà, tiền, hiện vật quyên góp được về địa điểm tập kết, tổng hợp số lượng lập báo cáo cụ thể.
- Tổng kết giai đoạn II . Báo cáo kết quả đạt được, phân tích nguyên nhân hạn chế, rút kinh nghiệm. Phổ biến lại yêu cầu, kế hoạch trong giai đoạn III

* Giai đoạn III : DIỄN RA CHƯƠNG TRÌNH (Ngày 1/12/2013)

- Ngày 30/11/2013.

TG	Nội dung	Ghi chú
Buổi sáng	Tập trung, ổn định, chuẩn bị hành quân.	5h30 => 6h00
	Hành quân tới địa phương.	6h15 => 12h00
	TNV ăn uống, nghỉ ngơi	12h00 => 14h00
Buổi chiều	- Dọn dẹp vệ sinh nơi tập kết đồ từ thiện. - Quét dọn vệ sinh xung quanh trường học. - Tiến hành san lấp sân trường.	14h30 =>17h00
Buổi tối	Tổ chức đêm giao lưu văn nghệ giữa đoàn viên,thanh niên xã, địa phương và các TNV của Đội 2 Mùa Hè Xanh.	19h30 => 21h00
Buổi tối	Sinh hoạt Đội.	21h00 => 21h30

- Ngày 1/12/2013

Thời gian	Nội dung	Ghi chú
Buổi sáng	Thức dậy, tập thể dục, ăn sáng, chuẩn bị trang phục, quà để trao tặng các em.	6h00=>7h00
Buổi sáng	Trao các phần quà cho các em học sinh trường tiểu học Văn Miếu - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.	8h00=>10h00
Buổi trưa	Ăn trưa, nghỉ ngơi, chuẩn bị hành lý xuất phát về Hà Nội.	10h30=>12h00
Buổi chiều	Gặp mặt, chào hỏi chính quyền địa phương, ban giám hiệu nhà trường. Sau đó di chuyển về Hà Nội	13h00=>18h00

5. Quà tặng và dự trù kinh phí:

STT	Nội dung	Số lượng (đơn vị)	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (VNĐ)
1	Chăn ấm	200		Tài trợ
2	Áo khoác ấm	200		Quyên góp
3	Khăn len	200		Quyên góp
4	Tất	200	10,000 đ	2,000,000
5	Giày, Dép	200	15,000 đ	3,000,000
6	Bảng từ chống lóa (1.2m *2.2m)	03	1,200,000 đ	3,600,000
7	Máy Tính để bàn	05		Quyên góp
8	Học Bổng (Tiền mặt)	30	200,000 đ	6,000,000
9	Cặp sách	30	75,000 đ	2,300,000
10	Vở ô ly (4ly - 48T)	500	7,000 đ	3,500,000
11	Bút Kim Bút chì 2B	220 220	4,000 đ 2,500 đ	1,500,000
12	Sữa Vinamilk 180ml	200 (Vỉ)	18,000 đ	3,600,000
13	Vật liệu tu sửa lớp học cơ sở 2 Văn Miếu: - Bạt xanh cam 4*5m2 - Đinh, búa,…..	04	260,000 đ	1,100,000

Tổng chi phí: 26.600.000 đồng

IV. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO

1) Đơn vị bảo trợ pháp nhân

- Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.

- Uỷ Ban Nhân Dân xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

- Câu lạc bộ Mùa Hè Xanh.

2) Đơn vị chỉ đạo

- Đội 2 – Câu lạc bộ Mùa Hè Xanh.

- Ban giám hiệu trường tiểu học Văn Miếu 2 - Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

- Đảng ủy, UBND Xã Văn Miếu - Thanh Sơn - Phú Thọ.

3) Đơn vị tổ chức

- Đội 2 – Câu lạc bộ Mùa Hè Xanh.

4) Đơn vị thực hiện

- Đội 2 – Câu lạc bộ Mùa Hè Xanh.
- Nhóm SVTN Phú Thọ.

5) Đơn vị truyền thông

- Trung tâm thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam VVIRC.

- Blog, mạng xã hội, diễn đàn Mùa Hè Xanh các khu vực.

V. BAN TỔ CHỨC:

Đ/c Nguyễn Thị Thúy	Trưởng ban tổ chức	Điều hành chương trình
Đ/c Nguyễn Bá Công	Phó ban tổ chức	Phụ trách công tác nhân sự, an ninh, y tế, hậu cần.
Đ/c Hoàng Thị Anh	Phó ban tổ chức	Phụ trách quản lý tài chính chương trình.
Đ/c Nguyễn Xuân Hưng	Ủy Viên	Phụ trách công tác Đối ngoại, tổ chức sự kiện.
Đ/c Nguyễn Phương Thảo	Ủy Viên	Phụ trách công tác truyền thông.